Article 1 : Préambule 

La Réglementation des manifestations running éditée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) chaque année, constitue le document de référence pour tout organisateur d’une manifestation running.  

Les organisateurs affiliés à la FFA doivent impérativement respecter les règles sportives contenues dans le règlement sportif de la FFA. 

La réglementation des manifestations running peut reprendre et compléter, en tout ou partie, un des textes référencés ci-dessus. En cas de contradiction, il sera fait application des dispositions contenues dans les textes de référence listés ci-dessus. 

Rappel du fonctionnement et des attributions de la CDR 77 : 

Comme le spécifie les chapitres 2.2.3 concernant le fonctionnement des Commissions Départementales de Running (CDR) et 2.2.4 concernant la composition et les attributions du bureau de la CDR dans le cadre de la Réglementation des manifestations running éditée par la FFA, la CDR : 

• veille au respect du règlement par les organisateurs et les sensibilise à la sécurité des participants et à l’amélioration de la qualité des courses ; 
• règle les conflits entre les organisateurs affiliés ou non à la FFA notamment en ce qui concerne l’harmonisation des dates d’épreuves.
• approuve le calendrier proposé pour l’année sportive qui suit ; 
• approuve les règles particulières de fonctionnement de la Commission ; 
• approuve les règles de concurrence entre compétitions et celles relatives aux modifications de dates. 

Article 2 : Définition des termes 

Les termes suivants utilisés dans le document sont précisés. 

Le terme « Manifestation » définit une manifestation de running dont la définition est donnée dans le chapitre I-B de la « Réglementation des manifestations running« . Elle est soumise aux règles de déclaration définies par la préfecture de Seine et Marne, dont l’accord de la CDR 77 est un des éléments nécessaires à l’autorisation de la manifestation. 

Article 3 : Fréquence des rassemblements et modalités de présence des organisateurs.

La commission se réunit deux fois par an :

Fin Janvier/début Février. (Réunion de mi-saison ou réunion plénière) Les organisations de la saison N+1 se déroulant entre le 1er Septembre et le 31 Décembre devront être déclarées sur le CALORG avant le 15 janvier.

A la fin juin/début juillet  (Réunion d’harmonisation) L’ensemble des organisations de la saison N+1 devront avoir été déclarées sur le CALORG avant le 15 juin. 

Lors des réunions de la commission, la présence des organisateurs est obligatoire.  

 

Toutefois, en cas d’impossibilité pour un organisateur de se déplacer, il pourra se faire valablement représenter par l’organisateur d’une autre manifestation inscrite au calendrier de l’année N. Celui-ci devra alors signer le registre de présence pour la manifestation absente. 

 

 Article 4 : Cotisations 

Les cotisations pour les épreuves du calendrier départemental de l’année N+1 sont définies comme suit : 

• 30€ pour les épreuves hors challenge
• 70€ pour les épreuves challenge.

Elles sont révisables par le Bureau de la CDR 77 lors de la Réunion plénière.  

Elles sont dues, au plus tard, lors de la réunion d’harmonisation.

Une organisation qui ne serait pas à jour de cotisation n’obtiendra pas l’accord d’organisation de la CDR 77

 

Article 5 : Le calendrier de la CDR 77 

Le calendrier officiel de la CDR 77 est affiché sur le site internet de la CDR 77. Toute autre affichage, sur quelques supports que ce soit, soumis à autorisation écrite par mail de la CDR 77. 

C’est le seul calendrier faisant foi en cas de litige. 

 

Le calendrier de l’année N sert de référence à l’élaboration du calendrier de l’année N+1. Les manifestations déjà présentes sur le calendrier de l’année N sont maintenues à leur date pour l’élaboration du calendrier de l’année N+1.

 

Toute inscription validée par la CDR 77 est due aucun remboursement n’aura lieu sauf décision préfectorale d’annulation.

 

Une annulation sur décision administrative n’est pas considérée comme une annulation valable dans le cadre de ce règlement. Un document justificatif prouvant cette annulation devra être remis par la manifestation annulée. 

Dans le cas contraire, elle sera alors soumise aux règles de concurrence entre manifestations comme indiquées ci-dessous. 

  

Article 6 : Elaboration du calendrier de l’année N+1 avant la réunion d’harmonisation.

La commission établit le calendrier de l’année N+1 qui court du 01 septembre de l’année N au 31 août de l’année N+1 comme le stipule la réglementation. 

 

Toute manifestation déjà présente dans le calendrier de l’année N est prioritaire lors de l’élaboration du calendrier de l’année N+1 en Réunion d’harmonisation annuelle. 

 

Toute manifestation ayant cessé son activité une ou plusieurs années sera considérée comme une nouvelle manifestation si elle souhaite figurer de nouveau dans le calendrier départemental. 

 

Il est important, avant toute autre démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d’éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.

Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, afin d’optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé. 

 

En cas de non-respect de cette recommandation, la nouvelle manifestation devra être déplacée à une autre date respectant les critères d’acceptabilité définis ci-dessus. Elle aura au préalable défini une date de repli sur le CALORG.

 

 Une manifestation proposant des épreuves de même type à la même date dans un même secteur devra se conformer aux règles de concurrence des manifestations de même type définis ci-dessous voir HARMONISATION. 

 

Une manifestation validée l’année N+1 le sera pour les années futures dans la mesure où les règles de concurrence sont toujours respectées. 

 

NOTE : Une Nouvelle épreuve se déclarant en cours de saison sera intégrée au calendrier. Elle devra se conformer à la règle de concurrence ci-après et aura au préalable avoir effectuée les démarches sur le CALORG.

 

6.1 HARMONISATION ET NON CONCURRENCE : 

 

NOTE : La concurrence entre deux courses est définie selon des critères précis afin de garantir une harmonisation équitable et de préserver la diversité des événements dans le calendrier. Une situation de concurrence est établie lorsque deux courses 

1) se déroulent à la même date, 

2) se situent dans un secteur géographique proche.(inférieur à 30km)

3) appartiennent au même type d’épreuve (route, trail, marche nordique, cross). 

 

Ces critères permettent d’éviter une dispersion excessive des participants et assurent une meilleure organisation des courses dans le respect des attentes des coureurs et des organisateurs.

 

Article 7 : Elaboration du calendrier de l’année N+1 après la réunion d’harmonisation.

Lorsque la réunion d’harmonisation est terminée, le calendrier de l’année N+1 est validé. Les éventuels compromis en cours entre manifestations doivent être aboutis.

 Si aucun compromis n’est trouvé à l’issu de ce délai, le bureau de la CDR 77 aura alors tout pouvoir pour statuer selon les critères suivants.

• Date d’enregistrement sur CALORG

• Présence des Organisateurs aux Réunions

• Ancienneté de l’épreuve au niveau de la date

• Participation à un Challenge (Challenge Crédit Mutuel, Trail, etc.)

• Distance Géographique entre les deux courses : > 30km

• Types d’Épreuves (Course sur Route, Trail, Marche Nordique, etc.)

 Selon la règle énoncée ci-dessus (Date/secteur/Type)

 Au-delà, le calendrier de l’année N+1 est validé et ne peut être remis en cause. 

Toute nouvelle manifestation ou toute manifestation déjà inscrite au calendrier de l’année N souhaitant apporter une quelconque modification, sera soumise aux règles édictées à l’article 6. 

Toute modification d’une organisation sur le CALORG intervenant après la réunion d’harmonisation de l’année N devra faire l’objet d’une information auprès du bureau de la CDR 77 qui modifiera le calendrier en conséquence. Sauf cas exceptionnel, les modifications seront faites une fois par mois sur le calendrier.

Les organisations qui n’auront pas dupliqué leur course pour le calendrier N+1 avant la date prévue, ne seront pas ajoutées au calendrier. Il sera nécessaire d’anticiper les dates prévisionnelles en amont.     

Article 8 : Réclamations 

Toute réclamation émanant d’une manifestation concernant une ou plusieurs épreuves inscrites au calendrier annuel des manifestations running Seine et Marne devra être portée par mail à la CDR 77 qui statuera. Toute autre moyen de transmission (oral par exemple) ne sera pas pris en considération. 

 

Article 9 : Sanctions 

La discussion ouverte et le compromis sont les bases du débat, le respect des uns envers les autres en est la condition. 

Le non-respect des règles de concurrence entre les manifestations éditées dans le présent document est aussi sanctionnable par la CDA 77 délégataire de la fédération française d’athlétisme en cas de désaccord.